Format: Heldagsworkshop (6 timmar)
Målgrupp: CTO/IT-chef + utvalda nyckelpersoner från verksamheten
Bakgrund
Ett tjänsteföretag med 80 anställda hade investerat i AI-licenser i sex månader utan att se resultat. Problemet var inte verktygen - det var att ingen använd dem på allvar.
VD:n formulerade det så här: "Vi har köpt bilar men inte byggt några vägar."
Vad vi gjorde
Del 1: Inventering av nuvarande state (90 min)
Vi kartlade: - Vilka AI-verktyg som fanns tillgängliga - Vem som faktiskt använde dem (och till vad) - Var data låg (och vem som hade tillgång)
Resultatet var typiskt: Verktyg fanns, men de var isolerade. AI:n kunde inte "se" företagets data - CRM, projektverktyg, dokumentation - utan manuell copy-paste.
Del 2: "MCP-tänket" (120 min)
Vi introducerade konceptet från Shopify: att göra intern data tillgänglig för AI genom strukturerade kopplingar (MCPs - Model Context Protocols).
Praktisk övning: Deltagarna identifierade sina fem viktigaste datakällor och prioriterade vilka som skulle kopplas först.
Prioriteringslistan: 1. CRM (kundhistorik, pipeline) 2. Projektverktyg (status, tidsrapporter) 3. Dokumentarkiv (offerter, avtal) 4. E-post (kommunikationshistorik) 5. Ekonomisystem (fakturor, budget)
Del 3: Säkerhet och governance (90 min)
Den mest kritiska delen. AI med tillgång till företagsdata kräver tydliga regler: - Vem får använda vad? - Hur hanteras kunddata? - Var lagras AI-interaktioner?
Vi byggde en enkel governance-matris tillsammans med IT-chefen och juridiskt ansvarig.
Del 4: Pilotplan (90 min)
Istället för en stor utrullning definierade vi en 30-dagars pilot: - Ett team (sälj, 6 personer) - En datakälla (CRM) - Ett användningsfall (förberedelse inför kundmöten)
Resultat och beslut
Workshopen resulterade i:
1. Teknisk roadmap: Prioriterad lista på integrationer med tidsplan 2. Governance-dokument: Första versionen av AI-policy för företaget 3. Pilotupplägg: Konkret plan för att testa med begränsad risk 4. Ägare: Utsedd "AI-koordinator" som driver arbetet vidare
Deltagarnas reflektioner
> "Vi trodde problemet var att folk inte ville använda AI. Problemet var att AI inte hade något att jobba med." >, CTO
> "Governance-diskussionen var oväntat viktig. Vi hade inte tänkt på hälften av frågorna." >, CFO
Workshopen passar för
- Företag som köpt AI-verktyg men inte ser adoption
- IT-avdelningar som behöver en strukturerad plan
- Ledningar som vill förstå vad "AI-infrastruktur" faktiskt innebär
Förutsättningar
- Tillgång till IT-ansvarig under hela dagen
- Översikt över nuvarande systemlandskap
- Mandat att fatta beslut om pilotprojekt
Nästa steg
Vi hjälper er att gå från verktyg till infrastruktur. Kontakta oss för en initial genomgång av ert nuläge.